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創業 CEO:小心這些企業文化亂源

February 10th, 2014

Kikuyu tribal man

歡迎來到每週一刊出的「創業 CEO」系列,在這裡,我們討論創業者如何教會自己成為偉大的 CEO,因為歷史上最偉大的科技公司,往往是由這樣的人在領導

我們都知道文化是組織重要的長期資產,也是 CEO 要花很多心思才能建立的,無論透過風行草偃,或是定下良好的 SMaC

一旦 CEO 開始用文化去拉動組織,除非試圖推行的是非常爭議的價值觀,否則不應該在企業內碰到明顯的反抗。但即使沒有反抗,你還是會感受到組織內有一種慣性,自然而然的想要變得混亂,無法完全依照由上而下的文化進行,也就是所謂的 Entropy

Entropy 是必然的,因為每個人的價值觀本就與組織想要的文化不盡相同,而當「主流」文化沒有被貫徹,或是幾個人的「另類」價值產生了共鳴,則混亂的程度就會增加。(這裡用主流與另類相比是以企業為主觀的角度,不是指社會上的主流或另類文化。)

一般而言輕微的亂度是可以被接受的,畢竟建立文化就像推動飛輪,必須努力好一陣子才能達到慣性。但如果發現以下幾種不良份子,由於他們的行為會對其他同仁造成嚴重的負面影響,很有可能是你必須考慮請走的。

混蛋高手

我們身邊都有這種朋友,他們實力超強,工作表現總是高人一等,做業務的業績年年爆表,寫程式的半天就能搞定人家一星期的東西。本來他們應該是企業最重用的人才,只可惜這些人個性超差,不僅為人傲慢,對同事也極端尖酸刻薄。他們沒有耐心且脾氣暴躁,動不動就把隊友罵到臭頭,好像他的人生只能與天才為伍,不值得浪費在其他麻瓜身上。

這些是讓 CEO 最頭痛的人物,因為他的工作表現真的很好,尤其亟需業績的成長期企業,實在很難說服自己把有生產力的人請走。即使真的體認到他的存在弊多於利,下定決心要與他分手,也得堤防他的大嘴巴,離開之後對公司名譽造成的傷害。這種人必須要用最謹慎的方式處理,真的沒辦法時可能得給一筆解約金,約法三章請他三緘其口,並且協助他找到更適合的公司,來把傷害降到最低。所以千萬記得下次請人時,無論是老手還是新人,還是先確認價值觀合不合最重要。

哀哀叫

另一種人是莫名的抱怨者,無論工作很多很少、放不放假、新規則舊規則,反正什麼事情他都可以哀哀叫。這些人其實不一定是真心反對,但口頭上總是改不了抱怨的習慣。這種行為很容易感染其他同仁,形成一種好像很酷的反對權威文化。有些哀哀叫甚至還把矛頭指向同事,無論大家完成了什麼,他總是不會鬆口,老要雞蛋裡面挑骨頭,講得好像沒什麼了不起。公司裡面當然忌諱盲目的樂觀,但過度的負面情緒對士氣也很傷害。CEO 應該要跟哀哀叫好好聊聊,請他們改掉壞嘴的毛病,如果屢勸不聽,那麼可能要果斷處理。

資訊販子

在傳統資訊不發達的時代,很多資訊販子靠著提供 CEO 重要情報在組織裡得到地位。但現在都什麼時代了,多數網路企業從根本就改成講求透明,公司的大多事情都攤在陽光下給全體同仁檢視,正在進行中不方便公布的,也會在成熟後儘快與大家分享。在這種時代還在那邊故弄玄虛的人,對文化帶來的傷害當然大過價值。一樣,你得好好跟他們談談,如果是慣犯的話,那還是請他另謀高就吧。

用人唯忠

這比較是針對中階經理人,那些過分注重鞏固勢力,造成本末倒置的管理者。當經理人把忠誠度放在工作表現前面,久而久之團隊當然會出現錯誤的文化。要偵測這樣的病灶,CEO 必須要養成與基層員工對話的習慣,偶爾找他們去吃飯、喝咖啡,或是一起運動,都能協助你聽到企業更真實的脈搏。

花花公子

另一種經理人還更糟糕,他們假公濟私,經常利用職務上的方便與異性同事搞曖昧。如果是正正當當的男歡女愛也罷,但這些人根本只是在拈花惹草,不但造成被玩弄感情同事的心理傷害,甚至還引來掏金者利用機會提昇自己的位階。自古英雄難過美人關,但傷害公司員工的向心力,那就不妙。

守門員

我們討論過守門員了,他們手中掌握了企業的某個關卡,像是預算、出貨,或資訊系統,這些人為了自己工作的方便輕鬆,常常把守護的關卡大門鎖得超緊,時間、空間上都不留給同仁彈性,不但造成所有人的負擔,久而久之還會引起部門間不必要的敵對、仇視,讓公司難有一致的文化。CEO 得好好注意這些關鍵的門檻,適時介入、調度,才能避免傷害公司的整體性。

當然每家企業想建立的文化都不一樣,因此上述這些份子,對你而言不一定就是亂源。但無論如何,從正面去建立企業文化已經夠難,如果還放任病毒肆虐,日子一久將很難回天。希望今天的文章有給你一些力量,下次在組織裡面發現對文化有害的行為,能更勇敢的去面對、處理。

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(Inspired by Elad Gil; Photo via waltercallens, CC License)

品味:Peleg Design 幽默又實用的生活小物

February 7th, 2014

Charging Charlie

歡迎來到每週五的「品味」專欄,在這裡,我分享我看到的種種美好。

在我的辦公桌上,有這麼一個長得像消防員的 Charging Charlie 電線固定器,我拿它來抓住我的 MacBook Air 充電線。在 Charlie 來之前,每天下班回家我都要記得拿個東西把電線壓住,否則第二天早上就得辛苦爬到桌下去把電線弄上來。有次我陪夫人在信義誠品閒晃,看到這個幽默又解決我問題的玩意,當場開心的把他雇用回公司。

那時倒是沒注意背後的設計者,直到今早在瀏覽值得分享的品味文章時,居然與巧遇了 Charlie 的爸爸,遠在以色列特拉维夫市的 Plege Design 工作室。

幽默又實用果然是設計師 Shahar Plege 的理念,除了 Charging Charlie 之外,他最近又發表了 YolkFish,幫你分開蛋黃蛋白的廚房小工具,也是相當聰明又令人會心一笑,讓我們來欣賞一下這支輕鬆的示範影片:

Yolkfish by PELEG DESIGN

YolkFish

另外,在 Plege Design 的 Facebook 頁,我還找到了這支幫你晾乾餐具的可愛大象。

Jumbo

奇妙的是這幾個產品為什麼讓人一看就覺得愛不釋手?仔細想想應該是在我們生活中,幽默跟實用通常是兩個無法碰在一起的特質,但 Shahar Plege 為我們示範了善用設計的力量,兩者不但可以融合,還會碰撞出非常吸引人的物件。同樣的精神應該還有很多領域可以運用,值得大家好好去玩味。

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創業 CEO:對手偷不走的優勢

February 3rd, 2014

對手偷不走的優勢 藍奇歐尼

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以 The Five Dysfunctions of a Team (團隊領導的五大障礙) 著名的組織管理學作者 Patrick M. Lencioni,2012 年推出了一本討論組織健康的 The Advantage,在北美受到非常大的好評。而在上個月,天下文化終於推出了它的中文版《對手偷不走的優勢》。

這本書特別適合正在學習成為一個好執行長,有效的領導組織,並且在過程中建立良好文化的創業 CEO 閱讀。我有這個榮幸為它寫了篇推薦序,在此與大家分享。

組織的健康

文 / AppWorks 之初創投創辦人 林之晨

形容企業時,我們常常用人體去做比喻。那當然不是一個完美的模型,畢竟人體細胞並沒有太多獨立意志,器官也不會由某單一細胞帶頭,更不會有跳槽、挖角等行為。但這些不完美除外,用人體比喻企業有一個很大的好處,那就是讀者可以很容易的理解。

所以姑且沿用這個比喻,如果企業是人的話,他的大腦,也就是領導者,必須要有好的觀念、得到好的知識,才能做出好的決策。但光有好的決策是不夠的,如果一個人缺乏健康的體魄,那麼將無法確實執行大腦給出的指令,而當然,企業也是一樣的。

所以組織的健康對企業而言非常重要,但市面上的管理叢書卻幾乎都專注在給大腦的觀念與知識之上,反而很少有作者花時間探討一個組織該如何維持有效的運作。顯然是看到了這個缺憾,以《團隊領導的五大障礙》等暢銷書著名的作者 Patrick M. Lencioni 決定把他長年輔導企業改善組織健康的心得整理出來,寫成了這本《對手偷不走的優勢》。

這是 Lencioni 第一次挑戰非「寓言」的著作方式,但內容仍舊是從頭到尾一氣呵成,節奏順暢明快,文字也非常容易理解與吸收。我特別喜歡 Lencioni 貫串書中的務實精神,從領導團隊、釐清問題、重點講七遍,一直到強化觀念,Lecioni 沒有打任何高射砲,只有紮紮實實、一組又一組的提出實用的企業健康管理工具 ── 顯然是他多年實戰經驗得出來的精華。

因此正在設法突破企業執行力困境的領導人,這本《對手偷不走的優勢》中的良藥中應該能幫助你推動改變。組織仍舊青春勇壯者,Lecioni 提出的這些工具也值得你用來未雨稠繆、精益求精,繼續鞏固長期的競爭優勢。畢竟健康就像好友一樣,得來不易,別到了失去才要珍惜。

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