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如何當一個好的領導人,Google 用演算法幫我們導出

March 14th, 2011

啊,Google 就是 Google,無論什麼事情,他們就是要用科學的精神去探討,就算是像管理這樣難以量化、難以衡量的題目,他們也不會因此善罷甘休。昨天《紐約時報》大篇幅報導,Google 花了一年多時間,用演算法分析了公司內部所有的經理人的評量、考績、團隊表現、員工訪談、意見調查等種種資料,整理出一個「如何做一個好領導人」的列表,我認為相當值得參考。

這個名為 Project Oxygen (氧氣計畫) 的研究計畫,產生出來的成果其實並沒有太令人意外 — 大多都是管理學上早已被認為有效的領導模式。怎麼回事?Google 又失去魔力了嗎?不!其實這個研究是很有意義的,因為它是第一次,有人這麼大規模的用真實公司的真實數據,去證明這些工具是有效的。另外,以往我們不知道這些管理規則彼此間的重要順序,但根據 Google 的研究,它們的確是有輕重緩急的。所以,以下就是 Google 研究出來的結果:

一個好領導人的 8 個最重要工作

1. 當一個好教練

  • 給予成員們非常明確且有建設性的回饋,並且平衡正面和負面評價
  • 經常性的一對一對談,根據每個人的專長建議問題的解決方式

2. 把權力下放給團隊,千萬別事必躬親

  • 給成員們自由揮灑的空間,但是有需要時要讓他們隨時找得到你
  • 給他們一些長期的專案,來幫助團隊解決大的問題

3. 對團隊成員的成就和心情保持高度的興趣

  • 去了解團隊每個「人」,知道他們除了工作外也是有生活的
  • 讓每個新成員覺得他是受歡迎的,來降低過渡期的焦慮

4. 不要優柔寡斷;注重生產力和用結果來證明一切

  • 把注意力集中在成員們想要團隊有什麼成就
  • 將團隊工作按重要性排序,並且利用你的職位幫團隊移除障礙

5. 用心在溝通上面,並且聆聽團隊的聲音

  • 溝通是雙方的,你要分享資訊,但也要聆聽
  • 定期召開 all-hands (全成員) 會議,直接了當的說明團隊的目標和你需要溝通的訊息,千萬不要拐彎抹角
  • 獎勵開誠布公的發言,用心聆聽團隊成員們的問題和憂慮

6. 幫助你的團隊成員計畫他們的生涯

7. 團隊必須知道你有一個非常清楚的願景和策略

  • 即使是在最糟的谷底,也要確認團隊上下有一致的目標和策略
  • 讓成員們參與願景的設立,並且隨著時間提升目標,不斷的朝著它前進

8. 擁有關鍵的技術能力來幫助他們解決問題

  • 有必要的話,把袖子捲起來,跟成員們一起工作吧
  • 了解該項任務最確切的挑戰

一個領導人的 3 個最糟糕行為

1. 無法了解和領導團隊

  • 有時候好的成員被提拔成為經理人,但卻沒有領導的能力
  • 從外面來的經理人,常常無法了解 Google 的文化

2. 前後不一的工作表現衡量和生涯規劃

  • 沒有幫助成員們了解 Google 的文化和規矩,也沒有輔助他們成長和學習重要技能
  • 不積極,只等員工來找他

3. 花非常少的時間在管理和溝通上面

以上,就是 Google 用演算法推出的「氧氣管理學」。請記住,順序非常的重要,如果你沒辦法全部做到,請先從前面的項目開始。另外,在套用之前,你必須要知道並不是每個組織都應要像 Google 一樣來管理,所以請你也針對自己團隊的特性稍做調整。

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(Image via omnidirectional@flickr under CC license)

TEDxMonga

January 13th, 2011

兩個多月前 TEDxMonga (艋舺) 的主辦人 Chris 跑來邀請我去演講,叫我聊聊我和 appWorks 在做的事情。我當然是欣然接受,任何機會可以宣傳「創業的重要性」和「對社會的價值」,我都不會放過。於是,有了下面的這段影片,請享用。今天行程比較趕,所以不在這裡多解釋,看完之後有什麼問題,請留言讓我知道,我開會的中間,會抽空上來回答。

吃泡麵啃雞腿的創業家

December 2nd, 2009

Hong Lan

這兩天洪蘭女士批評台大學生不敬業的新聞炒得揚揚沸沸,但主流媒體報導再度失焦,把這個現象的焦點,放到學生到底有沒有吃雞腿的自由,和洪蘭女士該不該辭去訪視委員職務上。網誌圈倒是直接切到了問題的核心,例如: 阿宅反抗軍朱恐龍兄的每一條未知的路都有未來,直接點出青年學子們不知為何而戰,熱情不再的關鍵。

其實我覺得很重要的關鍵是創業環境,也就是說這些上課不專心的同學如果給他們好的支援很有可能都是明日的比爾蓋茲 (Bill Gates)馬克沙科博 (Mark Zuckerberg) — 兩位都是哈佛”資劣生”,念到一半休學,然後創立了微軟和 Facebook。

我自己也經歷過台灣的 16 年教育體系,也是台大人。信不信由你,我在台大翹得課,絕對比任何一個人都多。光第一學年,我就當 15 個學分。但是我翹課不是去玩,而是跟朋友泡在台大化工的計算機室。1996 年,正是網際網路即將爆發的一年,這個新玩意兒深深的吸引了我。玩出心得來之後,1999 年,我和朋友創了碩網資訊。10 年後的現在,碩網是一個連續獲利的網路軟體公司。

台灣的大學體系最大的問題在於轉系困難,以至於很多學子辛苦考上一個科系,念了兩年才發現跟興趣不合,這時沒辦法轉系,再去重考也太遲,最後姑且念完,畢業的時候再去找有興趣的工作。根據 Career 雜誌所做的調查,台灣有高達 47% 的大學畢業生會找非本科系的工作。這樣的結構,不難想像課堂上有多少熱情的學生。

然而這些”不務正業”,對網路比學業熱情的學生,其實很多都有很好的網路創業家特質,例如: 前幾年 PTT 的名人台大研究生 SkyMirage,策畫了台灣網路史上最大虛擬實體結合的活動,發行了 6,000 件紀念 T-Shirts,而後又想出在 PTT 賣好人卡,創造了上百萬的營收。

像這樣的人,其實很有天生的生意頭腦,對於網路行銷也有概念,如果能夠適時的有一些創投和育成機構給他們支援和引導,那很有可能造就下一個奇摩或是無名。

所以,我在此號召台灣的學子們,與其在你沒興趣的課堂上吃泡麵啃雞腿不如加入我們創業的行列 — 張忠謀,郭台銘,林百里這些人,都不是從企業的底層爬上去的,他們有今天的成就,是勇於創業的結果。

中文網路圈還有太多機會,我正在籌備的 appWorks Ventures 之初創投,也將給你所有你需要的支援。10 年之內我相信我們可以創造出好幾家上億營收的網路公司

大學生們你對網路比書本有熱情嗎?  總是有一些鬼點子嗎?  歡迎跟我們一起來創業下一個楊致遠 (Yahoo 創辦人)或許就是你

(appWorks 即將在明年二月開始招收創業團隊更多的資訊會在本網誌公布在那之前有興趣了解更多的人可以寫信到這裡和我聯絡)

(Image via udn.com)

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