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創業 CEO:達到上下一心的 Vision

April 15th, 2013

leading an assault

歡迎來到「創業 CEO」系列,在這個系列中,我們討論一個創業者如何教會自己成為一位偉大的 CEO,因為歷史上最偉大的創業公司,往往都是由這樣的人在領導

在進入戰場前,每一位士兵都必須知道,這場要讓他辛苦奮鬥的小戰役,在整個大局中扮演的角色,以及如果他成功打贏了這場戰役,那又會如何影響到整個戰爭。–英軍二戰戰場指揮官 Bernard Montgomery

Vision 是一個非常重要的東西,它是一個組織被創造的原因,是身為船長的你正要將這艘船開往的目標。一家企業如果沒有 Vision,那就像一個人沒有了理想,與盲目翻身的鹹魚其實沒什麼兩樣。

但光是船長一個人有 Vision 是不夠的,你必須要想辦法讓同仁們也能夠透徹的了解到這個終極目標,以及現在的工作與目標之間的關係。

關於如何把 Vision 交給同仁,美國著名的 CEO 教練、暢銷領導書籍作者 Dr. John Maxwell 近期寫了一篇 Teamwork and vision go hand in hand,非常值得參考。Dr. Maxwell 說要把 Vision 傳遞給同仁,CEO 必須要「感性」與「理性」雙管齊下:

感性

  1. 信用 — 同仁必須先相信你,才會相信你的 Vision,所以第一步,你必須先贏得他們的信任
  2. 熱情 — 如果你對你提出的 Vision 冰冰冷冷,只是像期末報告一樣交差了事,當然不必期望同仁們對它有任何熱情
  3. 關係 — 我們都是人,人都有偏好,有喜怒哀樂,與同仁們建立好的互相了解,才能知道彼此為了什麼而奮戰
  4. 時機 — Vision 是用來感動人,不是來催眠人的,從早到晚重複它,並不是好策略
  5. 有感 — 是人都想要有歸屬,都想要是偉大組織的一員,你必須要讓同仁們感受到

理性

  1. 確切掌握今日的現實 — 如果你老是在理想的世界論述,當然沒辦法說服每天與殘酷現實奮戰的同仁們
  2. 有經驗的團隊 — 經歷過用戰術完成策略,用策略達到 Vision 的夥伴們,顯然比較容易了解這個過程
  3. 完整的策略 — 需要同仁們執行的策略,你必須要非常清楚、非常有邏輯的溝通
  4. 全權擔負領導者的責任 — 成功了是同仁們的努力,失敗了是領導者的責任
  5. 慶祝每一場勝利 — 當戰術或策略成功時,考慮辦場慶祝派對,這給同仁們正面的回饋,也給他們繼續推進的動力
  6. 評估每一個失利 — 每次失敗都是一個教訓,CEO 該陪著同仁們評估哪裡出了問題,並且確認下次不會再有類似的情況,不,只是生氣罵人並不會讓下次更好

回顧我自己的經驗,我認為 Dr. Maxwell 的這些心經非常值得 CEO 們時時拿來自我反省,與你們分享。

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(Photo via soldiersmediacenter, CC License)

創業 CEO:CEO 該不該關注產品的細節?

April 8th, 2013

Jack Dorsey at Square just before launch

歡迎來到「創業 CEO」系列,在這個系列中,我們討論一個創業者如何教會自己成為一位偉大的 CEO,因為歷史上最偉大的創業公司,往往都是由這樣的人在領導

非常成功的行動支付新創公司 Square 創辦人 Jack Dorsey 兩年前拜訪 Stanford,在 Entrepreneurial Thought Leaders Lecture 系列中給了一場很有啟發性的演講

在演講中他形容自己在 Square 掛的職稱是 CEO,但在他眼中 CEO 是「Chief Editing Officer」的意思 ,主要負責 Edit 三種事情:團隊、溝通與財務。

他認為「團隊」必須是能協同往目標邁進的系統,因此 CEO 的工作是新增適合的人,並且編修掉不適合的人。「溝通」分為內部與外部,內部溝通是讓團隊中每一個人明確的知道長、中、短期的目標,所以他的工作是編修目標並且編修溝通的內容。外部溝通,也就是與顧客間的溝通,則是透過「產品」,所以 Jack 編修產品,並且確認產品能讓客戶了解 Square 想要說的故事。最後是「財務」,也就是銀行裡的存款,CEO 應該負責新增足夠的資金,無論是從創投,或是從推動營業額 (毛利) 成長而來 — 雖然 Jack 沒有提到,但我認為這裡也隱含了 CEO 應該要積極編修掉表現差的支出項目。

Jack 的結論:

There’s only one thing you have to do —  you have to make every single detail perfect, and you have to limit the number of details.

也就是說,如果公司是一個系統,則系統當中必定有少數幾個流程,對整個系統的健康有著巨大的影響 — 想像公司是一個人體,則飲食、運動、社交、吸收知識等,就是這些關鍵流程。所以身為 CEO 的工作就是關注這些極少數的流程,並且確認這些流程的每一個細節都是完美的。

了解了這個概念,接下來我們還要看看 Steven Sinofsky,微軟前任 Windows 總監,近期寫的這篇 Being a leader, not a micromanaging editor: 3 patterns to avoid.

Steven 說:

編修同仁的產出會損害授權,負責任態度以及自動自發… 在產品開發的複雜過程中,總是有很多的「前因後果」。現實上每件事情都比較像一座冰山,大多的事情沉在你看不到的地方。所以當產品被包裝後呈現給管理者,那很多複雜度與現實考量看不見了。

也就是說 Steven 認為管理者應該要給予回饋,但不可以直接編修同仁的工作,尤其是公司研發中的產品。這似乎與 Jack 的理論相當衝突,值得我們探討。

我認為這兩個人的學派會如此不同,首先 Jack 領導的是一家新創公司,而 Steven 當初領導的是在一個大企業中的產品開發團隊,也就是接近內部創業的結構。Square 是 Jack 的寶貝,從開發的第一天他就身在其中,所以每一個前因後果,每一個細節,他都非常的清楚。Windows 不是 Steven 的發明,他從 2009 年才接下這個部門,所以不但他必須要尊重下面更資深的同仁的知識,也要要求 Steve Ballmer,Microsoft 的 CEO 尊重 Windows 部門的許多決策。

無論如何,沒有人會反對「做產品」,尤其是「做市場歡迎的產品」,是一個科技公司最最關鍵的工作。只是在不同的前因後果下,必須要有不同的最佳工作方法。當然對於大多創業者來說,你往往在從產品的一開始就參與了細節。如果是那樣,則在你慢慢學習成為一個 CEO 的同時,我比較認同 Jack 的觀念,你應該持續關注產品的細節,並且確認每個重要的細節都是完美的。

以上,就是我今天想跟大家分享的。

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(Photo via edyson, CC License)

創業 CEO:用心,才有好文化

April 1st, 2013

Mixed Media Painting by Dean Russo / Dumbo Arts Center: Art Under the Bridge Festival 2009

君子之德風,小人之德草,草上之風,必偃。–論語·顏淵

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今天我們要聊一個很難聊的東西 — 企業文化。

為什麼難聊?因為它很難被定義。雖然叫做「企業文化」,但「企業」本身是不會有「文化」的,只有企業裡的「人」身上,才會有文化。人身上有什麼文化?還是很難描述。它可以是工作習慣、使用的語言、價值觀或是想到達到的目標與達到目標所用的方法,無論如何,如果你待過兩家以上的企業,或者是跟好幾個公司有過深入的合作,你的確會感覺到不同公司裡的人,往往有著非常不同的文化。

也就是說,雖然文化很難被精確的定義,但它確確實實是存在的。更重要的是,文化深深影響著一個企業的競爭力。Bain & Co. 在 2006 年對北美、歐洲與亞洲的 365 家企業與它們的文化進行了一次調查,結果有 68% 的領導人認為,他們優秀的企業文化是公司競爭力的來源。同時間,也有 81% 的領導人認為缺乏優良的企業文化,是公司註定永遠陷於平庸的原因。

所以文化是一個模糊的東西,但深深影響了企業的興衰,因此是創業 CEO 們必須學習,並且試著掌握的。

在 Bain 的同一個研究,也歸納了「勝利者文化」的一些共同特色:

Winning Culture

Unique Personality & Soul

在這些表現突出企業的核心,總是一個「獨特的個性與靈魂」,讓這些公司與同儕非常的不同。所謂獨特的靈魂,說穿了就是該企業的領導人 — Apple 有 Steve Jobs、Facebook 有 Mark Zuckerberg、Amazon 有 Jeff Bezos,而 Google 現在是 Larry Page。雖然說一個百人、千人、萬人企業會不會成功,靠的絕對是團隊的力量,但這團隊的力量,終究是圍繞著領導人而往外組織出去的。領導人吸引怎樣的高手來加入,把他們放在什麼位置,鼓勵什麼行為、懲罰什麼行為,如何以身作則,如何要求表現,這些一切的一切,都會風行草偃,漸漸擴散到整個組織。

因此要有好的企業文化,我認為創業 CEO 必須要從改善自身的文化,也就是自己的個性、脾氣、習慣、目標、做事的方法等等開始。舉例來說,創業者往往都是性情中人,但若長期過分憑直覺做事、陰晴不定、難以捉摸,最後可能會讓同仁們無所適從,處處以「別惹老闆生氣」為依歸,反而無法專注在做對公司最好的事情上面。另外,也有一個例子是如果老闆自己不寫會議記錄,那同仁們也不會寫,所以想要團隊有記錄的習慣,要從自己開始寫起。

此外,優秀企業往往有一些獨特的「傳統」,無論是各種「勝利」的慶祝方式,或是每天、每週、每月固定發生,有文化建造意義的特殊活動 — 在 appWorks,我們三年來每個星期五 6pm 都固定舉辦 Happy Hour,由一個當屆正在接受育成的團隊主辦,負責招待所有同學與「回娘家」的學長姊,來創造一個更緊密的創業社群。

High Performance Values & Behaviors

從這個獨特的靈魂與傳統出發,Bain 發現勝利者企業的文化,往往造成以下六個我們可以感受到的特色:

  • 熱情與能量
  • 團隊作戰的個人
  • 偏好行動
  • 思考像老闆
  • 專注在外部
  • 非常高的求勝欲

也就是說,建造優秀的企業文化就有點像建造受市場歡迎的產品,或是任何社會科學一樣。由於中間的介質是人性,具有高度的不可預測性,我們只能變動 Input,觀察 Output,然後不斷的實驗、調整,想辦法進步,去得到並且維持好的企業文化。

所以結論就是「用心」,不但時時把文化掛在心上,也時時思考如何影響它,讓它變得更好。好像有點老套,但希望今天的討論能給你些啟發。

延伸閱讀:

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(Image via seeminglee, CC License; Bain)

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