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創業 CEO:你該容忍 Assholes 嗎?

April 14th, 2014

You're an asshole

歡迎來到每週一刊出的「創業 CEO」系列,在這裡,我們討論創業者如何教會自己成為偉大的 CEO,因為歷史上最偉大的科技公司,往往是由這樣的人在領導

A 公司的 CEO 跟我說,他的 Top Sales 在外面業務能力很強,但在公司內脾氣非常差,對同事也完全沒有耐性。交代助理的事情一旦沒有按照他的意思完成,絕對會在辦公室拍桌子。他對新進的業務同仁也沒有任何同理心,不但教育新人時敷衍了事,還常在業務檢討會議極盡冷嘲熱諷之能事,已經把好幾個人弄到離職了。CEO 很怕這樣下去全公司就只有一個 Top Sales 厲害,沒辦法建立起一個平衡健康的業務團隊。似乎應該要把這塊石頭移除,但又很怕短期會衝擊業績,影響下一輪募資。

B 公司的 CEO 跟我說,他的有位工程師程式能力超強,但溝通意願非常低。一旦東西按照文件做出來,如果接下來要修改細節,同事必須要苦苦哀求他才會願意。每次為了一些小變動,搞得他自己還要陪他們開會,而且因為這個工程師帶頭示範,技術部門跟行銷部門開始有越來越多的摩擦,他很擔心這樣下去,公司會失去當初隨著市場快速變形的敏捷度。似乎應該要請這位工程師另謀高就,但現在技術人才實在有夠難找的。

C 公司的 CEO 跟我說,他有位公關主管媒體能力很強,幫公司安排採訪、辦活動,都能非常精準的創造成效。但缺點是這位公關主管喜歡在私底下閒言閒語,尤其碰到不喜歡的同事,她會不斷用負面的方式解讀對方的所有工作與行為,刻意在內部醜化對方,迫使大家選邊站。這搞得 CEO 很頭大,但所有媒體都認這位公關主管,如果要找人取代她,恐怕是非常大的一場工程。

混蛋,或只是常態分布?

在工作中,我們一定有機會碰到這些人。他們自身能力很強,但似乎總辦隨著脾氣大、驕傲、自私、算計。

一般的管理學觀點認為我們要儘快去除這些組織毒瘤,但最近我有些另類的觀點。

首先,會想要去除他們,是因為我們認為這裡面有些無法改善的因果關係 ── 聰明能力好因此對人不好,或是有些難以改變的行為模式與價值觀。

但如果你用常態分布的觀點去看人的各種能力與價值觀,那麼自身專業能力好跟團隊合作態度佳,應該都是少數。因此以機率來說,自身能力超好的人往往不是太好的團隊工作者,是很正常的結果,就如同團隊合作佳的人往往也不是自身工作能力超好的人一樣。

幫助他得到智慧

也就是說,這些所謂的混蛋不一定是擁有錯誤的人際價值觀,很有可能他們只是卡在平庸的人際能力裡面而已。所以身為 CEO,除了在排除狀況與排除這些 Assholes 之間做選擇之外,這難題還有另一個可能的解方,就是花很多時間陪這些人建立人生的智慧,協助他了解種種團隊工作中更長期、更有效的方法,讓他逐漸成為更優秀的 Team Player。

這麼一來,你不但不會失去他的能力,省下了撕掉撒隆巴斯的痛苦,最後還有機會贏得一位對組織大大加分的強將。我把這個方法跟三位 CEO 說,他們也都相當認同,是不是真的有效,將來有結果時我再跟大家報告。

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(Image via ssoosay, CC License)

創業 CEO:建立優良的會議文化

April 7th, 2014

Safety Meeting

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好會議有效率、專注於達成目的,並且在過程中讓參與者都得到啟發。爛會議沒生產力、鬼打牆,讓所有人都巴不得它趕快結束。

會議也往往是公司相當大的固定投資 ── 假設公司一年的管銷成本是 3,000 萬,所有人平均花 15% 時間在開會,則代表一年投資在「會議」這個活動上的金額高達 450 萬。為了確保這筆投資產生最高的報酬,CEO 需要以身作則,用心建立好的會議文化。

目的明確

會議的目的可能是溝通資訊、檢討日常營運、推動專案,或是做出重大決策。單一會議不可能同時有太多目的,因為不同的目的需要不同的參與者。一旦舉行一個會議,務必讓所有參與者非常明白它的目的。會議一開始把今天的目的用大字寫在白板上,是不錯的做法。

準時開始

明明 2 點的會議,如果沒有人堅持準時,就一定會有人姍姍來遲,拖到 2 點 10 分才開始。今天小事可以拖拖拉拉,明天大事也可以拖拖拉拉。所以身為 CEO,你必須堅持讓會議準時開始,塑造公司嚴守承諾的文化。

預先傳閱資料

對議題的熟悉程度會影響每個人的閱讀效率,把書面資料念出來更是比直接閱讀緩慢許多。因此所有人在會議上一起讀資料,或是聽某個人唸投影片,都是非常浪費時間的行為。根據書面資料的複雜程度,CEO 應該要求它在會議多久前被準備好,並且寄給所有參與的人傳閱。因此會議開始時,大家可以直接針對問題討論,而不用浪費時間等最慢的那個人讀完資料。

展現你的熱情

如果 CEO 每到開會就要死不活,所有人也會被感染。展現你對解決問題的熱情,讓所有參與者也想盡一份心力。

學會傾聽

第一線工作的同仁,常常會有讓你驚訝的觀察與洞見。會議中除了要確保他們了解公司的策略與目的,你也應該在用心聆聽他們帶回來的反饋,用作修正的參考。

講求理性、邏輯

當同事發言過於感性,或是邏輯混亂時,CEO 應該適時的介入,協助他們把邏輯釐清,並且減少情緒化的言論。

審慎賞罰

身為 CEO,你必須有深刻的認知,所有你在會議中所稱讚與責備的事情,都會像甩鞭子一樣在組織中被放大好幾倍。所以不僅要賞罰分明,也要非常謹慎的給予。

15 / 50 概念

如果團隊在探索、計劃模式,則應該花 50% 左右的時間開會。如果是在建造、執行模式,則會議時間不應該超過 15%。

試試站著開會

舒服的坐著容易使人懶散、消極,站著則會讓人覺得積極、蓄勢待發。

輕鬆時刻

當然,會議除了是溝通、決策,也是建立團隊默契的過程。所以雖然多數時候要上緊發條,但偶爾也可以有輕鬆的一面。一起享用茶點,聊聊國家大事、業界新聞,都可以視為是幫助團隊建立共識,創造更高執行效率的活動。

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(Inspired by Jason Nazar; Photo via cabbit, CC License)

創業 CEO:是執行長,也是編輯長

March 17th, 2014

Jack Dorsey interviewing Barack Obama

CEO 都是編輯,我們負責統整所有人的想法,並且把它們濃縮、編輯成一個和諧而完整 (Cohesive) 的故事。 

–Jack Dorsey, CEO, Square

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擔任 CEO 這個角色越久,我越同意 Jack 的說法。這個工作的本質,其實更像出版業的編輯,而不是軍隊的統帥。軍隊存在的目的,是鞏固並找機會擴張佔領的國土,透過的手段是在各式作戰中打敗對手的軍隊。新創企業存在的目的,雖然也是鞏固並且找機會擴張佔領的市場,但透過的手段卻幾乎很少是在作戰中打敗對手的員工。相反的,我們的工作往往是面對市場,透過提供給顧客更棒的產品、更好服務,用心經營顧客關係,甚至創造網路效應等方式,來擴大我們的市佔率。

因此,我們很少思考我們的員工能不能在作戰中壓倒對方的員工,卻經常思考我們公司整體傳遞給市場的訊息是什麼,每一個接觸點傳遞給客戶的體驗又是什麼。為了讓這些故事能夠趨近完美,我們經常需要做許多編輯的工作。以下是我認為一位 Chief Editing Officer 應該經常執行的編輯工作:

編輯團隊

CEO 工作的本質是找到好人才,並且把他們放在對的位置。但這件事情不可能一步到位,並且當規模、商業模式與大環境變化,團隊常常也需要變化。所以 CEO 必須要時時觀察組織表現,適時介入調整結構。尤其當團隊表現與預期有相當落差,除了更用心領導他們,或是耐心等候他們成長之外,另一方面就是要編修掉不適合的人才。

編輯工作流程

團隊要有好的工作表現,除了人才,就是工作的流程與方法。會為了讓自身的工作更有效率,團隊常常會自然的產生各種流程。但很多時候,這些流程不一定是對公司全體最好的方法。因此身為 CEO,必須不斷去了解這些組織內形成的系統,並且適時的介入編修,才能避免落入因小失大的困境,維持公司全體故事的完整性。

編輯目標與策略描述

團隊與流程編輯到了最佳狀態,接著就是帶領他們往目標前進。如果只有 CEO 一個人知道目標,那麼這團隊勢必迷失方向。如果目標只有 CEO 一個人相信,那團隊勢必分崩離析。因此 CEO 的工作是整合所有人的想法,濃縮、編輯出一個完整而和諧的目標,接著讓公司全體全然理解目標,以及為了達到它我們所採取的策略。這個工作當然不會一蹴可及,因此過程中也當然需要不斷編修。

編輯目標客戶

多數產品無法適用於所有用戶,新創團隊尤其必須聰明的選擇 TA (Target Audience)。設定 TA 與設定目標是相輔相成的,也是 CEO 必須要花很多心思在上面的工作。

編輯產品

當團隊從技術出發去思考時,產品的功能有太多可能性。但當你從市場往回看,只有少數幾種功能組合會打中 TA 的需求。因此 CEO 必須貼近市場,有策略的編輯產品的設計與功能,才能夠把 Product-Market Fit 的機率拉到最大。

編輯顧客與合作夥伴

不是每一個顧客都是適合的顧客,也不是每一個合作夥伴都是適合的夥伴。一旦發現他們產生的價值小於引發的成本,那麼 CEO 的工作就是勇敢的斷開鎖鏈。

編輯現金流

最後,要維持一個新創團隊的運行,健康的現金流是必備條件。現金流有許多的可能性,但在一個新創企業中,它的安排必須與所有短、中、長期策略完全的密合。因此身為 CEO,編輯現金流的運用當然也是重點工作。

以上,希望有幫助你從編輯的角度思考 CEO 的工作,成為一個更棒的領導人。

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(Photo via techcocktail, CC License)

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